보통 늦가을에서 초겨울이면 대부분 교회에서 일 년의 교회 목양과 행정을 전반적으로 결산하고 다가올 해를 계획하는 정책당회가 열린다. 매년 열리는 또 하나의 진부한 모임이나 행사에 그치지 않기 위해서는 정책당회를 어떻게 계획하는 것이 좋겠는가? 은퇴를 앞두고 마지막 정책당회를 준비하며, 효율적인 정책당회를 향한 제안을 건넨다.

교단에 따라 명칭도 다르고 교회에 따라 그 범위나 방법도 다양하지만 오늘날 한국교회 안에서는 한 해를 마무리하고 새해의 목회와 행정, 예산을 계획하는 회의가 열린다.

성진교회에서는 󰡐정책당회󰡑라는 이름으로 매번 11월 중에 1박 2일 정도로 전 당회원 부부가 참여한다. 금년에는 11월 19일 금요일부터 20일 토요일까지 제천에 있는 호텔에서 부부 동반으로 25가정이 야유회를 겸해 모임을 하기로 계획하여 기대하며 준비하고 있다. 그동안의 경험과 진행, 그리고 의미와 결과를 점검하며 또 제언하고자 한다.

정책당회의 의미

정책당회는 일 년에 한 차례씩 행정과 목양을 결산하고 다가올 일 년을 당회원과 허심탄회하게 나누면서 목양의 공감대를 형성하는 의미가 있다. 또한 야외에서 함께 숙식하고 대화하며 하나되는 시간을 가진다는 의미도 더할 수 있다.

한 교회의 평안은 당회의 평안에서 시작되고 이루어진다 해도 과언이 아니다. 교회 사역 전반을 함께 나누고 의논한다는 데 대한 당회원 각자의 자부심도 형성될 것이다. 장로들의 아내들도 함께 교제하면서 하나됨을 이루는 중요한 시간이 될 수 있다. 목회자의 입장에서는 목양의 결실을 함께 나누고, 다음해 목양 계획을 설명하고 비전을 제시하며 교회가 한 방향을 향하여 함께할 참으로 중요한 시간이다.

교회 내에서, 야외에서 또는 외국 선교지를 방문하는 식으로 교회마다 정책당회를 다양하게 계획하기도 한다. 은퇴를 준비하는 필자로서는 금년으로 마지막 정책당회가 될 듯하여 더욱 잘 준비하고, 환경과 숙소도 좋은 곳으로 정하였다.

정책당회의 준비

성진교회는 1년에 분기별로 네 번 정기당회를 하고 여러 차례 임시당회로 모이는데 3/4분기 정기당회(대개 9월) 때 금년 정책당회의 장소와 일정과 계획들을 결정한다.

■ 담임목사는 내년 표어나 특별한 목회계획 등 토의 안건을 준비한다.

■ 교역자 회의를 통해 한 해의 사역을 정리해서 정책당회 자료를 만든다.

■ 교구별 출석 증감, 이동, 새신자 등의 자료를 통계나 그래프로 정리한다.

■ 각 교육부서의 조직, 출석, 현황 등을 평가 분석 정리한다.

■ 새가족 월별 등록, 출석, 양육, 정착 등을 준비한다.

■ 행정 인사로 새로 임명할 권찰, 집사, 교사 대상자 등의 파악과 은퇴 대상자를 파악한다.

■ 각 제직회 부서별 임원과 부서 배치를 계획한다.

■ 정책 토의로 예배, 교육, 전도와 선교, 봉사, 관리 등에 대해서 의논하고 특별한 안건 등을 문서화한다.

■ 교회 내규와 매뉴얼을 체크하고 의논할 자료를 준비한다.

■ 교회 전반에 관한 토의가 필요한 경우는 당회 내에 담당 소그룹을 만들어서 미리 연락하여 준비하게 한다.

정책당회의 진행

■ 교회에서 모이게 될 경우는 금요일 밤에 모여서 식사를 나누고 8시 넘어서 회의에 임하게 되며 어떨 때는 3-4시간 정도, 어떤 해는 새벽 2시까지 회의를 진행할 때도 있다.

■ 야외로 나갈 때는 1차, 2차로 나누어 출발한다. 부득이 직장을 마치고 참여하는 사람들을 배려하기 위함이다.

■ 1차 출발자는 관광 및 점심시간을 보내고 2차 출발하는 이들이 합류하면 다같이 저녁 식사를 나눈다.

■ 먼저 예배와 찬양의 시간을 가진다. 메시지를 통해서 감사와 기대, 그리고 내년 목양 계획 등에 대해서 이야기를 나눈다. 특별히 내년 표어나 특별한 목양 계획, 비전은 이때 제시한다.

■ 금년 목양의 모든 결과 현실, 통제 등을 하나씩 점검하고 피드백을 나누고 제안도 받는다.

■ 이때 서리집사, 권찰 등 인사 문제도 확인한다. 대상자가 너무 많으면 서기 및 몇몇 사람에게 점검과 파악을 맡기게 된다.

■ 내년 예산 편성위원을 정하고 진행, 모임, 일자 등을 정한다.

■ 내년 각 기관 및 교역자 재배치 등 모든 안건을 의논하고 결정할 때는 다수결로 정하지 않고 충분한 대화로 만장일치 되도록 한다.

효율적인 정책당회를 위한 제안

■ 당회를 여는 장소와 일정은 형편에 따라서 정할 수 있지만 일 년에 한 번씩 모든 당회원이 함께 모이고, 교제하며 소통한다는 의미도 중요하다. 미리 계획하고 준비해서 보람 있고 의미 있는 시간이 되도록 하는 지혜가 필요하다.

효율적인 정책당회를 위한 제안

■ 당회를 여는 장소와 일정은 형편에 따라서 정할 수 있지만 일 년에 한 번씩 모든 당회원이 함께 모이고, 교제하며 소통한다는 의미도 중요하다. 미리 계획하고 준비해서 보람 있고 의미 있는 시간이 되도록 하는 지혜가 필요하다.

■ 정책당회 전에 온 교우에게 교회 발전이나 제안 등을 받아서 정책당회에 반영하거나 심도 있게 고민하고 의논하는 것도 좋다.

■ 당회원이 20명 이상 되는 교회는 분과별로 의논, 토의 주제를 제공하고 취합하면서 효율적인 시간, 회의가 되도록 한다.

■ 충분한 나눔과 좋은 환경, 숙식 등을 통해서 당회원이 기다리는, 1년에 한 번 있는 정책당회가 되도록 한다.

■ 교우는 금요 심야기도회에서 당회를 위해 기도하여 교회를 대표하는 당회의 중요성을 인식하고 더불어 좋은 결과를 만들도록 한다.

■ 정책당회의 결과나 의제를 소책자로 만들어 보관한다면 교회의 역사 자료가 될 것이다.

■ 작은 교회는 그 사정대로 중심되는 일꾼들이 일 년에 한 번 교회운영위원회로 모여 의논하는 것도 좋다.

평안한 당회가 평안한 교회를 만들어 간다는 사실을 알기에 늘 당회가 평안할 수 있도록 목회적으로 힘써야 할 것이다. 정책당회가 그 기초가 되었으면 하는 마음으로 준비하고 기록해 보았다.

* 이 글은 월간목회 12월호에 게재된 황일동 목사의 기록이다.